Apostila je osvedčenie, pripájané k dokumentu za účelom použitia na právne úkony v zahraničí (aj v EU). Zmyslom Apostily je osvedčiť pre orgány štátov, že dokument bol skutočne vystavený Slovenskou republikou , nejedná sa o falzifikát a potvrdzuje pravosť vydaného dokumentu. Apostila osvedčuje 1. hodnovernosť podpisu osoby ktorá listinu podpísala 2. funkciu osoby, ktorá listinu podpísala, 3. pravosť pečate / odtlačku pečiatky na listine. Apostilovanie sa vykonáva aj na Dokument a aj na úradný Preklad dokumentu, v takomto prípade Krajský súd vystaví Apostil o pravosti podpisu, odtlačku pečaťe a funkcii prekladateľa (podľa zákona 382/2004). Rovnako sa vydávajú Apostily na dokumenty, ktoré vystavil/osvedčil notár, matrikár, riaditeľ školy, rektor univerzity, predseda súdu, vyšší súdny úradník, štátny kancelár. Apostila zahraničného štátneho orgánu tvorí vždy predmet Úradného prekladu na právne úkony do jazyka slovenského. Apostilačných autorít (Orgánov, ktoré vydávajú apostilu) je viac, podľa príslušnosti dokumentu k jednotlivým rezortom.
Orgánu vykonávajúcemu apostiláciu je potrebné predložiť žiadosť, originál dokumentu, ktorý sa má apostilovať, úradný preklad dokumentu do cudziejho jazyka na právne úkony v zahraničí, a zaplatiť správny poplatok. Na Slovensku správny poplatok za apostilovanie jedného dokumentu je stanovený vo výške 10 Eur nezávisle od počtu jeho strán. V prípade úradného prekladu apostilovaného dokumentu 20 Eur.
Apostilačné autority podľa rezortov |
|
Dokument/listina |
Apostilačná autorita |
|
Matričné doklady (Sobášny list Rodný list Úmrtný list) Potvrdenie o pobyte slovenským občanom a listiny vydané samosprávou |
Okresný úrad
|
|
Osvedčenie o štátnom občianstve SR Osvedčenie o živnostenskom podnikaní v SR |
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky |
|
Doklady o vzdelaní
|
Ministerstvo školstvavedy výskumu a športu Slovenskej republiky Ministerstvo zdravotníctva následne notársky osvedčenú kópiu dokumentu Krajský súd
|
|
Potvrdenie o vykonanej vojenskej službe
|
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
|
|
Výpis z obchodného registra slovenských obchodných spoločností z Okresnéhú súdu , od Notára |
Krajský súd
Výpisy z obchodného registra získané na pošte nie je možné apostilovať, a nie sú určené na použitie v zahraničí |
|
Doklady totožnosti Fotokopie osvedčené notárom
|
Krajský súd |
|
Zmluvy, Plné moci, Čestné vyhlásenia podpisované pred notárom a fotokópie listín, ktoré osvedčoval notár |
Krajský súd |
|
Výpis z katastra nehnuteľností Listiny daňových úradov a všetky ostatné listiny vydané v Slovenskej republike
|
Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovensjek republiky |
|
Výpisy z registra trestov GP SR
|
Generálna prokuratúra, na použitie v zahraničí ho následne apostiluje aj
Konzulárny odbor Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky
Výpisy z registra trestov získané na pošte nie je možné apostilovať, a nie sú určené na použitie v zahraničí
|
|
Potvrdenie o pobyte pre potreby cudzincov žijúcich na území SR |
Oddelenie cudzineckej polície Policajného zboru vydáva a apostiluje |
Ak Vás úrad informuje, že Apostil nepostačuje, budete potrebovať aj vyššie overenie pravosti dokumentu - konzulárnu superlegalizáciu.